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信息资源管理方式:

教师论文 |

时间:

2021-04-12

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信息资源管理方式:

师:我国有13亿多的人口,每一个人都有自己的基本信息,如此庞大的数据,国家该如何管理?每个人存在银行里的钱,又多又少,有定期有活期,利息有高有低,银行部门该如何才能正确管理?(用PPT演示文稿)

1、信息资源管理有哪些方式?

A、手工管理方式

   手工管理是在日常生活中非常普遍的管理方式

如:电话本上分类的信息(同事,家庭成员,大学同学,常联系的朋友等);早期图书馆中对图书的管理(利用书目索引卡的方式查找图书)

任务一:收藏5个学生的书籍(大约100左右本),了解藏书如何分类上架。

任务要求:教师定出需要的书目,小组成员分头寻找,然后交流各自采用的方法,得出藏书分类上架的方法。

过程记录:你们需要寻找的藏书是什么?你们是使用怎样的方法来进行藏书分类上架的?以你们实际任务操作为例来说说手工管理信息资源的优缺点?

B、计算机管理方式

计算机管理是目前常用,而且效率较高的管理方式,大致可以分为:

a、文件管理方式:计算机中分类存放的文件,利用Windows提供的信息资源管理工具:资源管理器,建立树型结构目录实现对分类管理。

任务要求:拷贝教师机中的共享文件夹“我爱娱乐”到D盘,利用计算机资源管理器(开始-程序-附件-资源管理器)观察文件夹中的文件,小组讨论以什么样的方法进行分类最为合理,然后对它们进行分类保存和管理。

过程记录:用结构图列出文件的分类方法,如有哪些栏目,各栏目分几大类,各大类分几小类,如此类推。采用这种文件组织和保存的管理方式有什么优缺点?

b、数据库管理方式

数据库(database):存储在计算机中的有组织,可共享的数据的集合,用户可以利用数据库应用系统从数据库中检索信息,统计数据。

数据库重要应用于数据量庞大的情况下,可以通过通过数据库管理系统对数据库的信息进行:查询,修改,删除,新添加等操作。

如:利用电信公司提供的网站:用户可以查看自己每月的通信费用,什么时间与什么号码进行通话,多少时间等详细信息一目了然。

    任务要求:实际操作学校的“学生电子管理信息系统”,观察各个功能模块(如:“学生基本信息” “成绩册”等),小组成员分头查阅老师定出的学生信息的详细情况,如:学生学籍号、学生各科期中考试成绩、学生学分完成情况等。交流各自采用的方法。

过程记录:列出你们需要查阅的学生信息及其详细情况。 具体使用哪些方法可查阅学生的详细情况?数据库应用系统比起你平常接触的手工管理有什么特点?

2、信息资源管理在生活中的应用

同学们经常与父母或同学结伴去超市买商品,如去“沃尔玛”购物,要在种类繁多的商品中找到自己需要的物品方便吗? 为什么?

 沃尔玛的购物导航图(各类商品分布区)

 以沃尔玛的商品组织情况为例,比较两种不同的信息资源管理情况,思考问题:

信息资源的管理情况

问题分析

信息资源没有进行组织管理

       能看出各种信息资源之间的关联吗?

     有利于使用或维护这些信息资源吗?

将信息资源进行组织管理
如:分门别类

      对于提高效率有什么好处?其目的是什么?

      具体方法如何?

      这种方法有什么特点?是否存在问题?

表一 信息资源管理情况分析表

任务二:利用资源管理器管理计算机文件。

任务要求:拷贝教师机中的共享文件夹“我爱娱乐”到D盘,利用计算机资源管理器(开始-程序-附件-资源管理器)观察文件夹中的文件,小组讨论以什么样的方法进行分类最为合理,然后对它们进行分类保存和管理。

过程记录:用结构图列出文件的分类方法,如有哪些栏目,各栏目分几大类,各大类分几小类,如此类推。采用这种文件组织和保存的管理方式有什么优缺点?

任务三:操作数据库应用系统,了解其方法和特点。

任务要求:实际操作学校的“学生电子管理信息系统”,观察各个功能模块(如:“学生基本信息” “成绩册”等),小组成员分头查阅老师定出的学生信息的详细情况,如:学生学籍号、学生各科期中考试成绩、学生学分完成情况等。交流各自采用的方法。

过程记录:列出你们需要查阅的学生信息及其详细情况。 具体使用哪些方法可查阅学生的详细情况?数据库应用系统比起你平常接触的手工管理有什么特点?

3、交流与共享

描述各种常见信息资源管理的目的、方法、特点及合理性。

各小组根据自己的调查与操作,汇报或演示各自的参与情况,陈述所做的过程记录。并根据调查结果,对以下问题交流各自的看法:
       对信息资源进行管理其目的是什么?
       你所参与或考察的信息资源管理是采用什么方法去实现的?
       有什么特点?是否存在什么问题(如:使用及管理的方便性、效率等)?

4、评价与小结

体学生共同进行评价,最后以表格形式进一步明确三种管理方式的目的及特点。

类别

实际例子

管理方法

特点

目的

合理性问题

手工管理方式

个人藏书

分类存放

直观性强,但存取不方便

方便个人使用

简单方便,管理成本低

计算机管理方式

文件管理方式

计算机文件管理

分类存储

目录管理

灵活多样,

层次明显

提高效率,适合个性化管理

直观,但查找效率低

数据库管理方式

学生电子管理信息系统

分类存储

目录管理

检索应用

应用数据库,

结构化存储

高效、准确地提供信息资源

数据共享性高,利用率较高

5、巩固与应用

利用本节课所学的知识完成以下作业:访问因特网,了解网上信息资源的多种组织方式。

任务要求:登录提供多种网站地址(如:www.hao123.com), 观察其对信息资源的管理方法,采用三种以上的方法在该网站中查询著名网站“中央电视台”的网址。小组成员交流各自采用的方法。

过程记录:查询到的网站地址是什么?具体使用哪些方法可以查找到需要的信息。网上信息资源的组织方式主要有哪些?

 

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