《用Excel进行数据处理》教案
第1章 用Excel进行数据处理
第3节 计算和统计学生成绩
一、教学目标
通过对学习成绩表的各项数据信息的统计分析，要求学生掌握以下技能：
1、 使用“自动筛选”功能对表格中的各列数据作筛选；
2、 对各项数据进行顺、逆排序；
3、 冻结部分窗口；
二、教学重、难点
重点：自动筛选、排序
难点：设置条件格式、自动筛选
三、课时安排：1课时
四、教学过程
学生成绩表建立好后，就可以利用Excel的功能对成绩进行计算和处理。
（一） 使用条件格式对单元格进行设置
为了将一些单元格突出显示，可以使用条件格式对这些单元格进行特殊的设置。如给表格中小于90的分数一点颜色看看（红色）。
1、 选中任一个分数单元格，选择“格式”→“条件格式…”；
2、 选择“单元格数值”，“小于”，“
3、 单击“格式…”按钮；
4、 在“字体”标签下选择“红色”、“加粗”，两步“确定”
5、 此时会出现两种可能：如果选中的分数是小于90的它就会变成红色，如果大于等于90则没有变化；
6、 单击“格式刷”，刷过其余的成绩单元格则完成操作。
注：也可以先选中全部的单元格，再去设置条件格式，这样可以省去用格式刷一步。
学生练习：
总分超过600的分数：加粗、加底纹。
（二） 自动筛选
对于所有成绩都在一个表中时，可以用自动筛选来筛选出所要看的一类学生的成绩，而不需要的成绩会被隐藏。
如要筛选出1班成绩在600以上的女同学。操作如下：
1、 选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”，则每一列标记的旁边都出现一下拉按钮；
2、 单击“班级”字段旁的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“
3、 单击“性别”字段旁的下拉按钮，选择“女”；
则所有1班的女同学的数据均显示出来，而其余数据均已隐藏。
然后在此基础上筛选出总分大于600分的数据。
4、 单击“总分”字段旁的下拉按钮，选择“自定义…”
5、 在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中设置：“大于或等于”，“
注：在“自定义自动筛选方式”对话框中有两行条件，中间有“与”和“或”连接。在使用“自动筛选”功能时，对某一列来说，最多可以设置两种筛选条件，“与”是两个条件必须同时成立，“或”表示两个条件成立一个即可。
学生练习：
筛选出所有总分在500～600之间的“男”同学的数据。
（三） 排序
将所有数据将语言成绩从大到小排序
1、 将光标放在任一单元格中；
2、 选择“数据”→“排序…”；
3、 在“主关键字”中选择“语文”、“递减”；
注：
1、 如果将光标放在“语文”这一列中，可以选择工具栏中的“递减”按钮来排序，这样更加简单。
2、 在排序前无需选定内容，如要选定的话必须全部内容而不仅仅是选中要排序的内容，否则就会使原数据发生错位。
（四） 冻结窗口
有时，表格内容比较多，一屏不能显示完，在看下一屏的内容时，上一屏的内容就会被翻过去，而我们一般想保留标题行内容，这时可以用到“冻结窗口”这一功能。
1、 将光标放在标题行的下一行单元格中，如D2单元格；
2、 选择“窗口”→“冻结窗口”；
3、 此时出现水平和垂直两条线，往下一屏翻看内容时，第1行的内容被冻结不动；往右一屏翻看时，第A、B、C列内容被冻结不动。
注：
1、 冻结窗口并不影响打印结果，打印还是按照冻结前表格打印；
2、 如不再想冻结窗口，可选择“窗口”→“撤消窗口冻结”。
五、教学反思
